O que é este documento: explica, em português claro, quais dados o aplicativo TopTrack coleta, por que coleta, com quem divide e o que você pode exigir a respeito deles. A quem se aplica: a todas as pessoas que usam o TopTrack — colaboradores, vendedores, gestores e administradores das empresas do grupo TopMix. Vigente desde: 17 de setembro de 2026. Versão 1.0.
O TopTrack é um aplicativo de uso interno corporativo, desenvolvido e mantido pela própria empresa. Ele não é um serviço aberto ao público e não é vendido a terceiros.
Controlador dos dados (LGPD, art. 5º, VI):
| Razão social | TOPMIX CONCRETO LTDA |
| CNPJ | 10.780.884/0001-06 |
| Endereço | Rodovia MG-424, s/n — Centro — São José da Lapa/MG — CEP 33350-000 |
| Contato de privacidade | privacidade@topmix.com.br |
As demais empresas do grupo que utilizam o TopTrack — São José Distribuidora de Cimento, Galvão e Monteiro, Concretec, Betmix Concreto, Superconcreto e Saroo Transportes — figuram como controladoras conjuntas em relação aos dados dos seus próprios colaboradores. O canal de contato acima atende a todas elas.
O TopTrack existe para substituir a planilha de reembolso de quilometragem.
Quem roda a campo — vendedor, técnico, gestor — usava caderneta ou planilha para anotar quantos quilômetros rodou a trabalho e quanto gastou em refeição e combustível. Isso era digitado à mão, conferido à mão e pago à mão. O TopTrack faz o mesmo caminho, só que o celular anota sozinho: você toca em "Iniciar rota" quando sai, o aplicativo grava o trajeto, e ao "Finalizar rota" ele calcula a distância e o valor a receber. Seu gestor aprova; o financeiro paga.
É só isso. O TopTrack não é uma ferramenta de vigilância: ele não sabe onde você está quando não há rota gravando, não avisa ninguém dos seus deslocamentos em tempo real e não guarda nada fora do horário em que você mesmo mandou gravar.
| Dado | De onde vem |
|---|---|
| Nome completo | Do seu cadastro no ERP Sankhya da empresa |
| Código de usuário e código de vendedor | Do cadastro no ERP |
| Empresa/aliança à qual você está vinculado | Do cadastro no ERP |
| Usuário e senha de acesso | Digitados por você; validados no ERP da empresa e não armazenados pelo TopTrack |
O TopTrack não guarda a sua senha. Ele envia usuário e senha ao sistema de autenticação do ERP, recebe de volta um "sim" ou "não", e a partir daí trabalha com um crachá temporário (token). A senha não fica gravada no celular nem no servidor.
Enquanto e somente enquanto uma rota está sendo gravada, o aplicativo registra periodicamente:
Esses pontos formam o traçado da sua rota — é a partir deles que o quilômetro rodado é calculado. Também são guardados o endereço de origem, o de destino e as paradas que você informar.
Quando o GPS é ligado e desligado:
O aplicativo nunca inicia uma gravação sozinho, não grava em horário não comercial por conta própria, não grava fins de semana por conta própria e não tem qualquer função de "onde está fulano agora".
Ao lançar uma despesa (refeição, combustível, pedágio), o aplicativo coleta:
A câmera é aberta apenas quando você toca no botão de tirar a foto do comprovante. O aplicativo não acessa a câmera em nenhuma outra situação e não lê a galeria de fotos do seu celular.
Servem para sabermos quem ainda está com versão antiga quando um problema é corrigido. Não há rastreamento de comportamento, não há perfil de publicidade e não há identificador de anúncios.
Não coletamos e não temos acesso a: sua agenda de contatos, suas mensagens, suas ligações, sua galeria de fotos, seus arquivos, seu microfone, os outros aplicativos instalados, seu histórico de navegação, dados biométricos, dados de saúde, origem racial, opinião política, convicção religiosa ou filiação sindical.
| Para que | Base legal (Lei 13.709/2018 — LGPD) |
|---|---|
| Calcular o reembolso de quilometragem e de despesas | Execução de contrato (art. 7º, V) — é o pagamento devido a você |
| Registrar e comprovar o valor pago, para fins fiscais e trabalhistas | Obrigação legal e regulatória (art. 7º, II) |
| Permitir que seu gestor aprove ou recuse o mês | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Impedir lançamento duplicado da mesma nota fiscal | Legítimo interesse (art. 7º, IX) — prevenção a fraude |
| Saber qual versão do aplicativo cada aparelho usa | Legítimo interesse (art. 7º, IX) — suporte técnico |
O uso do TopTrack está ligado à sua relação de trabalho com a empresa. A gravação de cada rota, porém, depende de um ato seu: ninguém grava por você.
Não vendemos, não alugamos e não cedemos seus dados a ninguém. Não há anunciante, corretor de dados ou parceiro comercial envolvido.
Os dados circulam apenas:
Dentro da empresa — seu gestor imediato (para aprovar o mês), o departamento financeiro (para pagar), o departamento de TI (para manter o sistema funcionando) e a auditoria interna.
Com serviços de mapa, para transformar coordenada em endereço. Quando o aplicativo precisa descobrir o nome da rua de um ponto, calcular a distância de um trajeto ou desenhar o mapa na tela, ele consulta serviços externos. O que sai daqui nesses casos é a coordenada ou o CEP, nunca o seu nome, seu código ou qualquer dado que identifique você:
| Serviço | Para que | Onde fica |
|---|---|---|
| OpenStreetMap / Nominatim | Nome da rua a partir da coordenada; desenho do mapa | Fundação OpenStreetMap (Reino Unido) |
| OSRM | Cálculo da distância do trajeto por estrada | Projeto OSRM (Alemanha) |
| ViaCEP | Endereço a partir do CEP | Brasil |
| Google Maps Platform | Alternativa aos serviços acima, quando habilitada pela empresa | Google LLC (Estados Unidos) |
Isso caracteriza transferência internacional de dados (LGPD, art. 33). Ela se limita a coordenadas geográficas isoladas e é necessária para a prestação do serviço.
Com o ERP Sankhya da empresa, que fica em servidor da própria TopMix, para validar seu login e ler seu cadastro.
Com autoridades, se houver ordem judicial ou requisição legal a que sejamos obrigados a atender.
Os dados do TopTrack ficam em servidor sob controle da TopMix, hospedado no Brasil, com acesso restrito à equipe de TI.
| Registro | Prazo de guarda |
|---|---|
| Rotas, pontos de GPS e quilometragem | 5 anos após o fechamento do mês |
| Despesas e fotos de comprovante | 5 anos (prazo fiscal) |
| Registros de aprovação e de recusa | 5 anos |
| Versão do aplicativo e último acesso | Substituídos a cada novo acesso |
O prazo de 5 anos acompanha os prazos de guarda fiscal e trabalhista, dentro dos quais a empresa pode ser chamada a comprovar o que pagou e por quê. Vencido o prazo, os registros são eliminados ou anonimizados.
⚠️ Nenhum sistema é inviolável. Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco relevante aos titulares, comunicaremos os afetados e a ANPD, na forma do art. 48 da LGPD.
A LGPD (art. 18) garante a você, a qualquer momento e gratuitamente, o direito de:
Como exercer: escreva para privacidade@topmix.com.br informando seu nome completo e o que deseja. Respondemos em até 15 dias.
⚠️ Limite honesto: registros de reembolso já pagos integram a escrituração contábil e fiscal da empresa. Eles não podem ser apagados antes do prazo legal, mesmo a pedido — é o que determina a própria LGPD no art. 16, I, ao ressalvar o cumprimento de obrigação legal. Nesse caso o acesso é restringido, mas o registro permanece até vencer o prazo.
Para pedir a exclusão da sua conta e dos dados associados, escreva para privacidade@topmix.com.br com o assunto "Exclusão de conta — TopTrack".
| Permissão | Para que serve no TopTrack |
|---|---|
| Localização precisa | Gravar o traçado da rota e calcular o quilômetro rodado |
| Serviço em primeiro plano (localização) | Manter a gravação viva com a tela apagada, sempre com notificação visível |
| Câmera | Fotografar o cupom da despesa e ler o QR Code da nota (somente quando você aciona) |
| Notificações | Mostrar o aviso "rota gravando" e avisos do sistema |
| Internet e estado da rede | Enviar as rotas ao servidor e segurá-las na fila quando você está sem sinal |
| Ignorar otimização de bateria | Evitar que o Android mate a gravação no meio do trajeto |
| Iniciar após reinício | Retomar uma rota que estava em andamento se o celular reiniciar sozinho |
Você pode revogar qualquer permissão nas configurações do Android. Sem a de localização, a gravação automática de rota deixa de funcionar — o restante do aplicativo continua disponível, inclusive o lançamento manual de rotas e despesas.
O TopTrack é ferramenta de trabalho, destinada exclusivamente a maiores de 18 anos com vínculo com a empresa. Não coletamos dados de crianças ou adolescentes e não direcionamos o aplicativo a esse público.
Podemos atualizar este documento. Quando a mudança for relevante — nova categoria de dado, nova finalidade ou novo compartilhamento —, avisaremos pelo próprio aplicativo antes que passe a valer. A data de vigência no topo desta página indica sempre a versão atual, e este endereço permanece o mesmo.
Dúvida, pedido ou reclamação sobre privacidade:
privacidade@topmix.com.br
TOPMIX CONCRETO LTDA — CNPJ 10.780.884/0001-06 Rodovia MG-424, s/n — Centro — São José da Lapa/MG — CEP 33350-000
Você também pode reclamar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) — www.gov.br/anpd.
Documento mantido pela Diretoria de TI da TopMix. Última revisão: 17/09/2026.